Chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào thư mục chia sẻ trên máy tính

Trước khi chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào thư mục chia sẻ trên máy tính, hãy kiểm tra nội dung sau:

• Đã cài đặt MP Drivers và Canon Quick Utility Toolbox. (Windows)

  Nếu chưa cài đặt MP Drivers và Canon Quick Utility Toolbox, hãy cài đặt các phần mềm này với CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web.

• Canon Quick Utility Toolbox đã được cài đặt. (macOS)

  Nếu Canon Quick Utility Toolbox chưa được cài đặt, hãy cài đặt từ trang web của chúng tôi.

• Máy in được kết nối chính xác với máy tính qua mạng LAN.

• Thư mục đích được đăng ký trước bằng Canon Quick Utility Toolbox.

  Bạn có thể đăng ký thư mục đích bằng Canon Quick Utility Toolbox. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon Quick Utility Toolbox:

  • Đối với Windows:

    • Cài đặt Thư mục đích

  • Đối với Mac OS:

    • Cài đặt Thư mục đích

Thực hiện theo quy trình dưới đây để chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào thư mục chia sẻ trên máy tính.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Chọn Thư mục đích(Destination folder).

   Lưu ý

   • Khi có thông báo cho bạn biết hạn chế thao tác đã bật, hãy hỏi quản trị viên máy in bạn đang sử dụng.

5. Chọn thư mục để lưu dữ liệu đã quét trên màn hình Chọn thư mục(Select folder).

   Lưu ý

   • Khi chỉ định mã PIN cho thư mục đã đăng ký, màn hình yêu cầu bạn nhập mã PIN sẽ hiển thị. Nhập mã PIN cho phép bạn chỉ định thư mục chia sẻ làm đích nhận.

6. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   • A: Chọn loại tài liệu.

     Tài liệu(Document)

     Chọn để quét tài liệu.

     Ảnh(Photo)

     Chọn để quét ảnh.

   • B: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

     Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

     • Cài đặt các mục cho quét bằng Bảng thao tác

   • C: Hiển thị màn hình để chọn lưu/chuyển tiếp.

   • D: Chọn để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.

     • Đăng ký cài đặt ưa thích (C.đặt sẵn của tôi)

7. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

   Lưu ý

   • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.

   • Nếu bạn chọn BẬT(ON) cho Xem trước(Preview) trên màn hình cài đặt quét:

     Màn hình xem trước sẽ hiển thị trước khi chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào thư mục chia sẻ trên máy tính.

     

     • E: Hiển thị màn hình xem trước dữ liệu quét.

     • F: Chọn để xoay màn hình xem trước.

       Hiển thị khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét.

     • G: Chọn để chuyển tiếp bản gốc đã quét vào thư mục chia sẻ trên máy tính.

     • H: Chọn để quét lại bản gốc.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

     Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến thư mục chia sẻ trên máy tính.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

     • Khi bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

       Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến thư mục chia sẻ trên máy tính.

     • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

       Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.

       

       Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

       Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp vào máy tính trong một tập tin PDF.

       Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

     Lấy bản gốc ra khỏi màn quét hoặc khe tài liệu ra sau khi quét xong.